Das Dolce Munich Unterschleissheim setzt auf innovative Tools und Anwendungen, um die Planung von Konferenzen und Events zu erleichtern. Auch im Haus lässt die technische Ausstattung keine Wünsche offen.
Das Vier-Sterne-Plus-Hotel im Münchner Norden bietet im Konferenzzentrum mit über 4.764 Quadratmetern die größte Veranstaltungsfläche der Region - und ist Vorreiter in Sachen Veranstaltungsplanung: Die Versorgung mit drahtlosem Internet, innovativen Tools zur Eventplanung, neuester Technik und unmittelbare Unterstützung ist einzigartig. „Jeder Gast hat in jeder Ecke des Hotels einwandfreien Internet-Empfang“, sagt Stefan Kinner, Geschäftsführer von Trusted Networks. Das ist aber nur der Anfang: Wenn gewünscht, surfen Konferenzteilnehmer mit einer Datenrate von bis zu 100Mbit im Internet, die Spezialisten können feste IP-Adressen einrichten, so dass Mitarbeiter auch von extern zu erreichen sind und sogar VPN-Verbindungen legen, um eine direkte Anbindung an die Firma herzustellen. Auch können die verschiedenen Tagungsräume miteinander vernetzt werden - egal, wie weit sie auseinander liegen. Vor Ort sind die Spezialisten bei jedem Event im Einsatz, um das reibungslose Funktionieren von Laptops und anderer Technik zu gewährleisten. Doch die High-Tech Versorgung fängt nicht erst vor Ort in Unterschleißheim an - Konferenz- und Tagungsplaner haben verschiedene Tools im Internet, mit denen sie sich einen Überblick über die verschiedenen Räume und Säle verschaffen können, über Bestuhlungsmöglichkeiten, Größe und Kapazitäten. Das Dolce Munich Unterschleissheim ist das erste Hotel in Europa, das dieses Angebot nicht in Zahlenkolonnen und Papierskizzen, sondern einer dreidimensionalen und interaktiven Ansicht auf der Website präsentiert. Das Hotel hat das Tool Diagrams WebView von Newmarket International implementiert - und erleichtert damit die Planung erheblich. Die Maus ist das Gefährt der Wahl, um die verschiedenen Räume anzusehen: Die Navigation beginnt im Erdgeschoss mit den Räumen „Ammersee I & II“, es geht weiter in die zwölf Räume in der zweiten Etage bis hin zum siebten Stockwerk mit der Executive Sky Lounge „Zugspitze“. Genauere Daten sind in den jeweiligen Räumen zu erfahren: Details über Maße, Größe und Höhe, in Quadratmetern und in Square Feet, verschiedene Bestuhlungsmöglichkeiten werden sofort aufgezeigt und deren Kapazitätsgrenzen dargestellt. In einer Abfrage können zudem Parameter wie die Anzahl der Veranstaltungsteilnehmer und der Raumbedarf angegeben werden - und das Tool listet die verschiedenen geeigneten Räumlichkeiten für eine Veranstaltung. Aus der Anwendung heraus können Konferenzorganisatoren gleich online eine Anfrage an das Dolce Munich Unterschleissheim schicken. Um die Planung im Vorfeld und während einer Veranstaltung zu erleichtern, setzt das Hotel zudem auf GroupMAX, ein innovatives und weltweit führendes System für Online-Gruppenreservierung von der Passkey International Incorporation. Die Software ermöglicht die Erstellung kundenspezifischer Buchungs-Websites in nur wenigen Minuten. Kongressteilnehmer können über das System ihre Reservierungen tätigen, gleichzeitig haben Veranstaltungsplaner und Dolce-Mitarbeiter Zugriff auf Daten, Berichte und Veranstaltungsinformationen in Echtzeit - online oder per Handy-Applikation. Besonderen Service bieten allen Nutzern die Reporting-Funktionen: Reservierungstrends, Berichte und Analysen können während der kompletten Planungsphase anhand intuitiver Online-Dashboards, E-Mail-Alerts und Handy-Applikationen abgerufen werden
